１．日時 平成17年11月17日（木）午後6時30分
２．場所 北とぴあ10階応接室
３．出席者数 9名
５．確認事項
理事6名、監事1名の出席があり定足数の充足を確認。
６．報告事項
（１）第3回議事録を確定。
第3回議事録を確定した。
（２）運営委員会
11月４日開催の運営委員会議事および決定事項が報告された。
・ＮＰＯ・ボランティアカレッジ第1回から第3回が終了した。（詳細は（５）事業進捗状況に記載）
・ブログセミナーを開催
11／16 内部スタッフ向け（11名参加）、11／17 一般向け（12名参加）を行
い、好評であった。
・広報講座
昨年に続き、今年度の開催も好評であり、要望も多く聞かれることから来年度の開催予定を検討したい。
・デジタルカメラ購入について
デジタルカメラ故障の為、事務局および広報部会より新規購入の要望があった。
→事務局長専決事案により、購入を承認。
・平成17年度下半期事業について
各プロジェクトチームより、事業計画（案）および進捗状況の報告があった。
（詳細は、（５）事業進捗状況に記載）
・次回運営委員会開催予定 12月20日（火）１８：３０から
（３）広報部会
・ぷらざパンフレット作成について
11月30日に最終校正を行い、12月中に作成完了予定。
・広報部会使用のパソコン購入について
9／29購入済み、購入パソコン仕様ソフトの購入を11月中に予定。
（４）指定管理者選定の決定について
指定管理者として指定されたことが報告された。現在協定書作成中。
（５）事業の進捗状況について
①NPO・ボランティアカレッジ事業
・第1回 受講生 33名、聴講生 11名
第2回 受講生 27名、聴講生 12名
第3回 受講生 27名、聴講生 8名
第4回 11月12日(土) 受講生19名、聴講生77名
講座終了後の交流会には29名の参加があった。
・託児サポート、手話通訳の必要性について検討してほしい。
→今後の検討課題とする。但し、次回公開講座（１／２８）においては、手話通訳については事前申し込みとし、託児サポートは1名を当日の利用者の有無に拠らず確保することとする。
（６）NPO法人成立の挨拶状送付について
・9月27日および28日に郵便にて送付したことを報告。
［北区内ＮＰＯ法人（73団体）、ぷらざ登録団体（48団体）、おちゃのこ祭祭参加団体（48団体）、夏ボラ受入団体・施設（127団体）、町会自治会、学校長、北区役所内 計644団体]
７．協議事項
（１）平成17年度下半期事業計画について
平成17年度下半期事業計画（企画案）の提示、内容および進捗状況の説明があり、承認された。
①「ぷらざ利用促進PR事業」プロジェクトチーム
地元パフォーマーによる演奏、演劇等を行い市民を集めることによってぷらざの認知度を高め、市民のサロンコーナーの利用促進を図るとともに、市民活動への関心を高めることを目的とする。
・第1回 12／17 東京家政大生による琴演奏
・第2回 18年1／21 ＰｌａｎＢ（飛鳥高校他生徒による企画集団）による
演劇、展示
・第3回 18年2月 NPO法人「マイム芸術研究所」によるパントマイム
・第4回 18年3月 未定
②「NPO・ボランティア基礎講演会」プロジェクトチーム
時間に余裕はあるが家に引きこもりがちな中高年層を対象に、ボランティア活動とは何かを知ってもらうことで地域と繋がる活動のきっかけ、仲間づくりをしてもらうことを目的とする。
・当初、地元ボランティア団体を講師とする講座を実施、翌月に講座参加者を対象とした食事会等を検討していたが、3月に他の事業が集中していることもあ
り、2月に１回実施することをチームで再度検討する。
③「「NPO・行政関係連絡会」プロジェクトチーム
市民活動団体と行政との円滑・効果的な「協働」を進めてゆくために情報・意見交換の場を設け基盤整備を図る。
・年内に「環境」を特定分野とし連絡会を開催する予定。日程・場所は未定。
④「NPO・ボランティア活動促進フォーラム」プロジェクトチーム
北区内外のNPO・ボランティア団体相互の情報交換や理解度を高め、地域の活動を促進するために、活動の取り組みや実践の事例等を共有する機会を提供し、支援することを目的とする。
・平成18年3月5日（日）１３：００～１７：００ （北とぴあ７F第2研修室）
北区内NPO・ボランティア団体の活動紹介ブースを設置、企業社員のボランティア活動に関するミニ講演会、NPOと企業の協働についてミニ講演会を実施。
・経費について
カレッジ他講師報酬の金額・支払方法について、講師の種別によってベースとなる金額設定を行政に準じた額等を考慮し、検討する必要があるとの提案あり。
→原案を事務局で作成する。
（２）平成18年度新規事業について
①（仮）「NPO・ボランティア団体支援アドバイザー派遣とアドバイザー養成事業」
NPO・ボランティア等市民活動の推進を図るため、団体からの相談内容に応じた支援アドバイザーを派遣する「アドバイザー派遣事業」と「アドバイザー」を養成するための研修受講を援助する「アドバイザー養成事業」とを行い、NPO法人設立支援および既存NPO法人、ボランティア団体への活動支援を行う。
→具体的に進めてゆくことで承認。
②（仮）「夏！体験ボランティア」感想文コンクール
「夏！体験ボランティア」の参加者を対象に体験後の感想文を募集し、体験学習
への理解を深め、関心を喚起し、より多くの区民参加を目指す。
・実施期間を9月初旬とし、選考の上優秀作品については、優秀賞・理事長賞・
感動賞として賞状、賞品を授与する。
・ぷらざ通信、ホームページ上に掲載。
・3賞以外で出品されたものをサロンコーナーなどに展示する。
→企画案通り実施することで承認。
③（仮）「市民活動団体実態調査」
中間支援組織として当機構の認知度を高め、調査により獲得した区内市民活動
団体のデータベースを基に効果的、効率的な市民活動促進施策の展開を図るこ
とを目的とする。
→実施することで了承
・集計、分析を専門家に依頼（外部委託）する必要がある。
・情報公開をする。
・調査項目の内容等を検討してゆく。
（３）平成18年度事業計画(案)について
・平成18年度NPO・ボランティアぷらざ事業計画表（案）を提示。
→各事業実施時期について、12月末までに時期が適切であるか等意見を提出してもらい検討することを承認。
（４）平成18年度役員人事について
・監事を1名増員することを承認。
→会計監事の該当者を推薦してほしい。（２～３月末まで）
（５）平成18年度職員採用について
・平成18年度は常勤職員1名を公募することを承認。
８．その他
次回日程 平成1８年1月１９日(木) １８：３０から
９．議事録署名人の選定に関する事項
この会議において選任された議事録署名人2名が議長とともに署名押印し、事務所
に保管する。（定款25条第2項）
以上、この議事録が正確であることを証します。
平成17年11月17日
|